Für Geschäftsführung, Vertrieb und Produktionsplanung
Wie hoch war der Auftragsbestand am 30. Juni?
Business Central zeigt nur den Auftragsbestand von heute. Sobald geliefert ist, verschwindet die Zeile aus den offenen Aufträgen. Damit Sie Stichtage vergleichen können, sichere ich den Bestand jede Nacht und rekonstruiere die Vergangenheit, so weit die Daten es erlauben.
- Datenbasis
- Verkaufszeilen, Lieferungen und Auftragsarchiv
- Historie
- Täglicher Stand ab Projektstart, rückwirkend näherungsweise
- Umsetzung
- Erweiterung des Sales-Cockpits
Der Auftragsbestand im Verlauf
Bestand an jedem Monatsende, berechnet aus Auftragseingang und Lieferungen. Klicken Sie auf einen Monat.
- Bestand Vormonat
- 3.480 T€
- + Auftragseingang
- 1.690 T€
- − Lieferungen
- 1.450 T€
- Bestand am Monatsende Jun
- 3.720 T€
Bestand Monatsende = Bestand Vormonat + Auftragseingang − Lieferungen
Hineingezoomt: ein einzelner Auftrag
Auftrag 104 233 von Brenner Maschinenbau über 120.000 €. Wählen Sie einen Stichtag und sehen Sie, was davon im Bestand zählt.
- 03.04.2026Auftrag erfasst+120.000 €
- 15.05.2026Teillieferung−70.000 €
- 02.07.2026Restlieferung−50.000 €
Der Auftrag ist vollständig geliefert, die Zeile ist nicht mehr offen. Ohne Historie wäre der Wert vom 30. Juni verloren.
Was in Business Central dahintersteckt
Der Auftragsbestand ist eine Momentaufnahme. Für den Verlauf braucht es entweder tägliche Sicherungen oder eine Rekonstruktion aus Eingang und Lieferungen.
Datenquellen
- Verkaufszeilen (Tabelle 37)
- Offene Menge und offener Betrag je Auftragszeile, Stand heute
- Verk.-Lieferzeilen (Tabelle 111)
- Wann welche Menge geliefert wurde
- Verkaufsauftragsarchiv (Tabelle 5108)
- Frühere Versionen von Aufträgen für die Rekonstruktion
- Nächtliche Sicherung in Microsoft Fabric
- Täglicher Stand aller offenen Aufträge als Historie
Typische Stolpersteine und wie ich sie löse
StolpersteinRahmenaufträge stehen mit voller Menge in den Verkaufszeilen.
So löse ich dasRahmenaufträge zählen erst, wenn daraus ein Abruf wird. Sie werden getrennt ausgewiesen.
StolpersteinPreise in offenen Aufträgen ändern sich nachträglich.
So löse ich dasDie tägliche Sicherung hält den Wert fest, der an diesem Tag galt.
StolpersteinGelöschte oder stornierte Zeilen verschwinden spurlos.
So löse ich dasAb Projektstart sind sie in der Historie sichtbar, inklusive Datum der Änderung.
Was Sie davon haben
Belastbare Zahlen für die Bank
Auftragsbestand zum Quartalsende auf Knopfdruck, nicht geschätzt.
Bessere Kapazitätsplanung
Die Produktion sieht, wie sich der Bestand entwickelt, nicht nur, wie er heute ist.
Trends früh erkennen
Sinkt der Bestand drei Monate in Folge, sehen Sie es, bevor der Umsatz fällt.
Wollen Sie Ihren Auftragsbestand im Verlauf sehen?
Im kostenlosen Reporting-Check schauen wir gemeinsam, ob Ihre Daten in Business Central dafür reichen und was die Umsetzung kostet.